学生証認証

プライバシー情報

学生証認証機能では、お客様の学生証画像という重要な個人情報を扱います。 安心してご利用いただくため、詳細な取り扱い方法をご説明いたします。

重要:個人情報の取り扱いについて

- 学生証画像は認証処理完了後に自動削除されます(最大72時間保存)

- AI技術による自動処理で人の目に触れる機会を最小化

- 暗号化保存で審査期間中も安全に保護

- 最大3回までの申請制限で不正利用を防止

- 完全なセキュリティは保証できませんが、合理的な範囲で保護に努めます

認証プロセスと個人情報の流れ

1. アップロード

学生証画像を暗号化してセキュアに保存

2. AI自動処理

Google Cloud Vision APIで自動認証

3. 手動審査

必要時のみ限定された担当者が確認

4. 自動削除

認証完了後、毎日午前3時のバッチ処理で削除

学生証認証における個人情報の取り扱いについて

学生証認証機能をご利用いただくにあたり、以下の個人情報の取り扱いにご同意ください。

この機能は、お客様が学生であることを確認し、サービスの不正利用を防止するために提供しています。

【重要な免責事項】

当社は合理的な範囲でセキュリティ対策を講じますが、完全なセキュリティを保証するものではありません。システム障害、通信障害、不正アクセス等により情報漏洩が発生するリスクが存在することをご理解ください。

収集する情報

認証プロセスにおいて、以下の情報を一時的に収集いたします:

【必須情報】

- 学生証の画像データ(JPG、PNG、PDF等、最大10MB)
- 学生証に記載された氏名
- 学生証に記載された学校名・大学名
- 学生証に記載された学籍番号等の学校固有情報
- 有効期限(記載がある場合)

【自動収集情報】

- 認証申請の日時・回数
- 認証結果の履歴(画像データは含まず)
- IPアドレス・デバイス情報(不正利用防止のため)
- ブラウザ情報、OS情報

【任意情報】

画像データ以外の情報提供は任意ですが、提供いただけない場合、認証が完了しない可能性があります。

利用目的

収集した情報は、以下の目的でのみ使用いたします:

【主要目的】

- 学生であることの本人確認
- ご登録情報(氏名、学校名)との照合・確認
- 不正利用・なりすまし・重複登録の防止
- サービス全体の安全性・信頼性の確保

【副次的目的】

- 認証システムの改善・精度向上のための統計分析
- 不正行為の調査・対応
- 法令に基づく開示要請への対応

【利用しない目的】

- マーケティング・広告配信
- 第三者への販売・提供
- 上記以外の商業目的

上記目的の範囲を超えて使用する場合は、事前に同意を得るものとします。

処理方法とセキュリティ

【自動処理(AI)】

- Google Cloud Vision APIによる文字認識(OCR)
- 登録情報との自動照合(氏名、学校名の一致確認)
- 信頼度スコアによる自動承認/拒否判定
- 処理時間:通常数秒〜数分

【手動審査(必要時のみ)】

実施条件:

- AI処理の信頼度が低い場合
- 画像が不鮮明な場合
- 登録情報との不一致がある場合

審査方法:

- 限定された認証担当者(2名以内)のみがアクセス可能
- 審査は原則2-3営業日以内に完了
- 審査担当者は守秘義務契約に署名

【セキュリティ対策】

技術的対策:

- 画像データのAES-256暗号化保存
- SSL/TLS暗号化通信(https)
- アクセス制限・多要素認証
- 全アクセスのログ記録・監視

組織的対策:

- 認証担当者の限定・教育
- 定期的なセキュリティ監査
- インシデント対応計画の策定

【免責事項】

上記の対策を講じていますが、不正アクセス、システム障害、通信障害等により情報漏洩が発生する可能性があります。完全なセキュリティは保証できません。

保存期間と削除

【学生証画像データ】

- 認証処理中:最大72時間(3日間)暗号化保存
- 認証完了後:毎日午前3時の自動バッチ処理で即座に削除
- 認証却下後:却下から24時間後に自動削除
- 申請取り下げ時:取り下げから24時間以内に削除

【認証履歴(画像を除く)】

- 認証成功履歴:成功から1年間保存
- 認証失敗履歴:失敗から30日間保存
- 申請回数記録:最終申請から1年間保存

【ログ・アクセス記録】

- アクセスログ:3ヶ月間保存
- セキュリティログ:6ヶ月間保存

【自動削除システム】

- 毎日午前3時に自動実行
- 削除実行ログを記録(画像データは含まず)
- 削除後のデータ復元は技術的に不可能
- バックアップデータも同時に削除

【法令に基づく保存】

法令により保存が義務付けられている場合、上記期間を超えて保存することがあります(最長7年間)。

第三者提供について

学生証の画像データは、以下の場合を除き第三者に提供いたしません:

【提供する場合(法令に基づく場合のみ)】

- 裁判所からの開示命令がある場合
- 警察・検察等の捜査機関からの照会がある場合
- 法令により開示が義務付けられている場合
- 人の生命・身体・財産の保護のため緊急かつ必要な場合

【提供しない場合】

- マッチング機能での企業への提供
- 他の学生・利用者への提供
- マーケティング・広告目的での利用
- 統計データとしての提供(匿名化しても提供しません)
- その他の商用利用

【Google Cloud Vision API】

AI処理でGoogleのAPIを使用します:

- Googleは画像データを保存しません(Googleのポリシーに基づく)
- 処理完了後、Googleのサーバーからも削除されます
- ただし、Google側のシステム障害・仕様変更について当社は責任を負いません
- Googleのプライバシーポリシーも適用されます

【外部委託】

現在、認証処理を外部に委託していません。今後委託する場合は、事前に通知し同意を得ます。

あなたの権利

お客様は認証プロセスにおいて以下の権利を有します:

【申請に関する権利】

- 認証申請の取り下げ(認証完了前のみ)
- 認証データの削除要求
- 処理状況の確認・問い合わせ
- 認証方法の説明要求

【異議申し立て】

- 認証結果への異議申し立て(却下された場合)
- 処理方法への問い合わせ
- 担当者による再審査依頼
- 却下理由の説明要求

【データに関する権利】

- 保存データの開示請求(画像データは認証処理中のみ)
- 不正確なデータの訂正要求
- 認証処理の停止要求
- 即時削除要求

【権利行使の方法】

- メールでの請求:privacy@link-verse.org
- 本人確認が必要です(登録メールアドレス、氏名等)
- 原則5営業日以内に対応します

【権利行使の制限】

以下の場合、権利行使に応じられない場合があります:

- 本人確認ができない場合
- 法令により開示できない場合
- 第三者の権利を侵害するおそれがある場合

リスクと免責事項

学生証認証機能のご利用にあたり、以下のリスクをご理解ください:

【技術的リスク】

- AI認証の精度は100%ではありません
- 画像が不鮮明な場合、認証が失敗する可能性があります
- システム障害により処理が遅延する場合があります
- ネットワーク障害によりアップロードが失敗する場合があります

【セキュリティリスク】

完全なセキュリティは保証できず、以下のリスクが存在します:

- 不正アクセスによる情報漏洩の可能性
- サイバー攻撃による被害の可能性
- 通信傍受による情報流出の可能性
- 端末の紛失・盗難による情報漏洩の可能性

【外部サービスのリスク】

- Google Cloud Vision APIの障害・仕様変更
- クラウドサービスの障害
- 外部サービスからの情報漏洩

【利用者責任】

以下は利用者の責任となります:

- 鮮明な画像の提供
- 正確な情報の登録
- 端末・ネットワークのセキュリティ確保
- パスワード等の適切な管理

【免責事項】

上記リスクにより損害が発生した場合、当社は以下を除き責任を負いません:

- 当社の故意または重過失による場合
- 法令により責任を負うことが定められている場合

損害賠償責任は、直接かつ通常の損害に限定され、金1万円を上限とします。

同意について

【同意の必要性】

学生証認証機能をご利用いただくには、このプライバシー情報の内容にご同意いただく必要があります。

【同意の範囲】

同意いただく内容:

- 学生証画像の一時的な収集・保存
- AI技術(Google Cloud Vision API)による自動認証処理
- 必要時の手動審査の実施
- 認証完了後の画像自動削除(最大72時間保存)
- 認証履歴の記録(画像を除く、1年間保存)
- 本プライバシー情報に記載された全ての取り扱い

【同意しない場合】

- 認証機能はご利用いただけません
- その他のサービスは引き続きご利用いただけます
- 一部機能(認証済み学生限定機能)が制限されます

【同意の撤回】

- 認証完了前であれば、いつでも申請を取り下げできます
- 認証完了後は、アカウント削除により同意を撤回できます
- 撤回後も、法令に基づく保存義務がある情報は保存されます

【同意の確認方法】

- 認証申請時にチェックボックスで同意確認
- チェックしない限り申請は送信されません
- 申請送信をもって同意したものとみなします

【未成年者の同意】

18歳未満の方は、保護者の同意が必要です。虚偽の同意は利用規約違反となります。

認証申請時の同意について

✅ 同意いただく内容

  • - 学生証画像の一時的な収集・処理(最大72時間)
  • - AI技術による自動認証処理
  • - 必要時の手動審査実施(2-3営業日)
  • - 認証完了後の画像自動削除
  • - 認証履歴の記録(画像除く、1年間)
  • - セキュリティリスクの存在

🛡️ 保護される権利

  • - 申請取り下げの権利(認証完了前)
  • - データ削除要求の権利
  • - 処理状況確認の権利
  • - 異議申し立ての権利
  • - 開示請求の権利
  • - 問い合わせ・相談の権利

重要:認証申請を送信した時点で、このプライバシー情報の全ての内容に同意したものとみなします。 同意できない場合は、申請を送信しないでください。

ご不明な点がございますか?

学生証認証のプライバシー取り扱いについてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。